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BAUSOFTWARE
Konfigurieren anstatt Programmieren - Formulare in 123erfasst integriert
Formular für die Baustellenbegehung in 123erfasst

05.06.2018 23:27:28 -

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Jedes Bauunternehmen verteilt an seine Mitarbeiter unterschiedlichste Vordrucke, die diese auf den Baustellen ausfüllen müssen. Um den Vorgang der Informationsaufnahme zu vereinfachen, flexibler und übersichtlicher zu gestalten, bietet die 123erfasst.de GmbH ab sofort die Möglichkeit, die benötigten Daten mittels Formularen und Checklisten digital zu erfassen. Dies können Checklisten für die Gerüstabnahme und Geräteeinsatz sein, Übergabeprotokolle von Maschinen von einem Mitarbeiter zum nächsten, Mängelmeldungen von Geräten, Protokolle zu Durchführungen von E-Checks (Prüfung ortsveränderlicher elektrischer Betriebsmittel) sowie Protokolle zu wiederkehrenden Prüfungen und Sicherheitsbegehungen etc. Dadurch sind die Unternehmen in der Lage, ihre Bedürfnisse der Datenerfassung und Datenspeicherung den eigenen Vorstellungen entsprechend umzusetzen und in die Software zur mobilen Zeiterfassung und Projekt-Dokumentation 123erfasst zu integrieren.

Für den Mitarbeiter auf der Baustelle sind die Formulare in der 123erfasst-App auf dem Smartphone in einer neuen Kachel enthalten. Dort wählt er die benötigten Formulare aus, bearbeitet und speichert diese. Auch lassen sich die Formulare im Büro mittels Webzugriff auf dem Rechner bearbeiten. Anschließend sind sie in der Formulardatei im 123office zwecks Überprüfung einsehbar.

Durch die Angabe von Pflichtfeldern, die Auswahl der Stammdaten und die Validierung der Daten sind die Formulare schon bei der Eingabe übersichtlich gestaltet. Darüber hinaus lässt sich die Komplexität der Formulare reduzieren, indem sich der Anwender nur die für ihn relevanten Felder anzeigen lässt. So können die Baufirmem in den Formularen und Checklisten Reihenfolge und Art der Erfassungsfelder sowie Checkboxen selbst konfigurieren. Dies können Auswahlfelder mit festen Auswahltexten wie "Länge"/"Höhe"/"Breite", Felder für Fotos und Stammdaten wie zum Beispiel Baustelle, Person, Gerät aber auch Felder für Zahlen- und Texteingabe, Datum, Ampeleingabe, QR-Code und Barcode sowie digitale Unterschrift sein. Des Weiteren kann das ausführende Unternehmen Pflichtfelder beschreiben sowie die Sichtbarkeit von Feldern an weitere Felder knüpfen. Ist zum Beispiel der Haken "Gerät beschädigt" gesetzt, erscheint das Feld "Foto vom Schaden", welches auszufüllen ist.

Weitere Informationen siehe www.123erfasst.de


Hinweis zu 123erfasst.de: Die 123erfasst.de GmbH wurde 2008 von dem Bauunternehmer Dipl.-Ing. Joachim Bruns und dem IT-Experten Dominic Sander in Lohne gegründet. Ziel war es, Software für bauausführende Unternehmen zu entwickeln, die eine enorme Arbeitserleichterung darstellt. Ganze Projektdokumentationen sollten direkten Eingang in die Buchführung und die Projektabwicklung finden. Darüber hinaus sollte diese das Büro des ausführenden Unternehmens mit den Mitarbeitern auf der Baustelle vernetzen.

Mit der von 123erfasst.de entwickelten App können Anwender per Smartphone die persönliche Arbeitszeit oder die einer ganzen Kolonne ermitteln. Per Funk werden die Daten direkt in die Buchhaltung geschickt. Daten wie Zeit, Leistung, Standort, Wetter, Material, Geräteeinsatz und Fotos zur Dokumentation werden in Echtzeit auf einen Server übertragen. Dieser steht in einem deutschen Rechenzentrum und unterliegt somit dem deutschen Recht mit seinen hohen Standards bei Daten- und Verbraucherschutz. Darüber hinaus werden die Daten in Echtzeit zwischen zwei Rechenzentren gespiegelt (Georedundanz). Alles steht dem Firmenbüro sofort digitalisiert zur Verfügung - fernab vom Einsatzort. All das funktioniert auch ohne ständige Funkverbindung und unterstützt die Standorterkennung über GPS.



Kontaktinformation:
123erfasst.de GmbH

Korkenstr. 8
49393 Lohne

Kontakt-Person:
Dominic Sander
Geschäftsführer
Telefon: 04442 / 70 48-19
E-Mail: e-Mail

Web: http://www.123erfasst.de



Presse-Information:
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Korkenstr. 8
49393 Lohne

Kontakt-Person:
Dominic Sander
Geschäftsführer
Telefon: 04442 / 70 48-19
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Web: http://www.123erfasst.de




Erklärung: Der Autor versichert, dass die veröffentlichten Inhalte in dieser Pressemitteilung der Wahrheit entsprechen und dem gesetzlichen Urheberrechte unterliegen.
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